参列してほしい人と、お知らせだけの人を分ける
まず家族で、式に来てほしい人と、逝去の事実だけを知らせる人を整理します。仕事先や地域の連絡先には、誰が代表して連絡するかを決めます。葬儀の日程が確定する前は、未定と伝え、改めて知らせる窓口を一つにします。
家族葬で一般の参列を受けない場合は、そのことを明示します。葬儀後に知らせることを選ぶ場合は、後日の弔問を受けるかも話しておきましょう。
香典・供花の辞退は、それぞれを明記する
例えば「葬儀は近親者のみで執り行います。誠に勝手ながら、ご香典・ご供花・ご供物につきましては辞退申し上げます」と伝えます。この文は一例であり、実際に辞退する項目だけを書いてください。香典は辞退し、供花は受ける場合なら、同じ文章にはしません。「故人の遺志により」と添えるのは、実際にその希望があった場合にします。
辞退すると決めた場合も、当日届いたものをどう扱うかは担当者と確認します。受け取る場合には返礼や記録の扱いが必要になることがあるので、家族の中で判断をそろえます。
生活改善方式は、地域名だけで一律にしない
佐久・小諸周辺には、香典や返礼の負担を減らす「生活改善方式」の申し合わせがあります。すべての家庭や地区に共通する制度ではないため、地域名だけで香典の金額や返礼の方法を決めないようにします。
訃報の案内に申し合わせがあるか、家族・自治会・葬儀社へ確認してください。遠方の参列者へ説明する場合は、地域の言葉だけでなく、金額や返礼の扱いを具体的に伝えると誤解を減らせます。
葬儀後の弔問は、日時と連絡先を決める
葬儀を終えてから知らせると、個別の弔問が続くことがあります。家族の休息や生活を考え、弔問を受ける日、事前連絡の要否、供物などの扱いを決めます。自宅を使わない葬儀であっても、葬儀後の窓口は別に必要になることがあります。
知らせを受けた側は、家族の方針を尊重し、参列や香典を無理に申し出ないようにします。弔意は手紙など別の方法でも伝えられますが、返事や返礼の負担が生じない形を考えてください。
葬儀後にお知らせする例：「○○は○月○日に逝去し、葬儀は近親者にて執り行いました。生前に賜りましたご厚情に御礼申し上げます」。弔問を控えてほしい場合や事前連絡をお願いする場合は、その希望も添えます。日時・続柄・辞退の項目は、ご家族の方針に合わせて直してください。
よくある疑問
家族葬に呼ばれていない場合、参列してよいですか？
訃報の案内に書かれた方針を優先してください。判断できない場合は、指定された窓口へ短く確認し、遺族の意向を尊重します。
佐久・小諸では香典の額が決まっていますか？
生活改善方式の申し合わせがある場合もありますが、すべての家庭に共通ではありません。案内や家族・地域の方針を確認してください。
葬儀についての相談は、つばさ公益社へ。